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人力資源崗位都要進(jìn)行哪些數(shù)據(jù)分析?

時(shí)間:2021-09-24查看次數(shù): 858

一、基于運(yùn)營(yíng)的人力資源數(shù)據(jù)分析


首先[敏感詞]個(gè)核心點(diǎn),如果HR在操作人力資源工作的時(shí)候沒(méi)有數(shù)據(jù)化沒(méi)有進(jìn)行量化,那么操作的東西就很難獲得認(rèn)可。

量化是今天所有HR的基礎(chǔ),特別是各位寫年度工作計(jì)劃和總結(jié)時(shí),一定要量化很清楚。

第二是到底量化什么指標(biāo),很多HR在做半年度分析的時(shí)候,部門人員占比,再分析工作人員結(jié)構(gòu)占比、年齡占比;

我個(gè)人認(rèn)為這個(gè)東西意義并不大,真正來(lái)分析的是基于公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)人力資源分析,這個(gè)是有意義的。

人效分析、各個(gè)崗位單位產(chǎn)出分析、人力成本分析、牛人占比分析、培訓(xùn)有效性分析,這些都是我認(rèn)為比較有意義的數(shù)據(jù)。




二、人效分析


[敏感詞]個(gè)數(shù)據(jù)是人效分析,在一個(gè)公司里這是基本的數(shù)據(jù);

因?yàn)槿诵Х治鼍椭拦灸壳敖?jīng)營(yíng)情況,人效的公式比較簡(jiǎn)單,用公司收入除以人數(shù),每個(gè)月加起來(lái)除以12個(gè)月。

是按照人均收入還是人均毛利來(lái)算,我個(gè)人認(rèn)為按收入分析就可以,人效的比值決定了公司里每個(gè)人的平均貢獻(xiàn)值。

[敏感詞]種情況,是公司的產(chǎn)值偏低,同樣1000人能創(chuàng)造十億的收入,公司只做了一億的收入,產(chǎn)值為什么比較低?

仔細(xì)分析會(huì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品比較低端,就是賣不上價(jià)格,這樣的公司肯定是產(chǎn)品線的產(chǎn)品水平不行。

第二種是人員能力不夠,一般公司里人效值偏低的時(shí)候,往往是公司初級(jí)人員偏多,導(dǎo)致整個(gè)公司戰(zhàn)斗力不行,產(chǎn)值上不去。

第三種是,有些公司的產(chǎn)品線也賺錢,但做得不太好,原因是公司有一堆不賺錢的業(yè)務(wù);

所以我個(gè)人認(rèn)為要控制業(yè)務(wù)數(shù)量,按照谷歌的思想就是721,70%做主營(yíng)業(yè)務(wù),20%做成長(zhǎng)型業(yè)務(wù),10%做新業(yè)務(wù),

這樣的占比就比較健康,所以要控制一個(gè)合理的度。




三、人力成本分析


下一個(gè)分析是人力成本的占比,這跟人效比密切相關(guān),往往是一個(gè)公司人力成本除以公司財(cái)務(wù)確認(rèn)后的收入。

人力成本分析怎么算呢?一般是,人力成本占收入是一個(gè)比,還有收入占毛利的比,我認(rèn)為占20%左右比例合適。

有很多人說(shuō)人力成本控制的方式是什么,一些公司的玩法就是不漲工資,我認(rèn)為這是不可取的,控制人力成本有一個(gè)核心動(dòng)作是必須減員增效。

在公司里哪些人浪費(fèi)人力成本呢?

[敏感詞]就是無(wú)能的高管,第二就是工資很低但沒(méi)有產(chǎn)值的人。

降低人力成本一種辦法是降低工資總額,還有一種辦法是提高收入值,怎么提高?

要找牛人進(jìn)來(lái),因?yàn)榕H丝梢宰龈叩氖杖?,找牛人也是降低人力成本的好辦法。




四、人員結(jié)構(gòu)分析


第三個(gè)是人員結(jié)構(gòu)的分析,這里指的不是年齡、性別、學(xué)歷分析,這種盤點(diǎn)價(jià)值并不高,那什么樣的分析才有意義?

[敏感詞]個(gè)分析的是公司管理人員占比。

第二是后臺(tái)人員的占比分析,財(cái)務(wù)、人力資源等等崗位,你問(wèn)這些崗位是不是越少越好?不是。我個(gè)人覺(jué)得一個(gè)公司后臺(tái)加起來(lái)維持在12-15%是可以的。

還有一個(gè)是公司里人員結(jié)構(gòu),比如研發(fā)人員占比分析,之前的課我們講過(guò),華為46%的人是做產(chǎn)品和解決方案的,

在中國(guó)的3G根本沒(méi)有想商業(yè)化的時(shí)候,2004年的時(shí)候華為就開(kāi)始招人,

當(dāng)時(shí)3G人才有1萬(wàn)人左右,有7000人在華為,他們的研發(fā)儲(chǔ)備量比特別高。




五、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)能力水平分析


下一個(gè)分析是對(duì)營(yíng)銷人員產(chǎn)出進(jìn)行分析,[敏感詞]個(gè)是組織單元的分析,我要看各個(gè)門店的產(chǎn)出情況,看看各個(gè)門店人均產(chǎn)出多少錢,看看各公司的人效比是什么樣的。

第二是分析銷售人員的業(yè)績(jī)情況,做這個(gè)分析核心點(diǎn)是有了這個(gè)之后,

在公司里把銷售人員按照業(yè)績(jī)進(jìn)行排名,然后按照等級(jí)分出來(lái)。

要認(rèn)真剖析整個(gè)公司的人員構(gòu)成,你要看各個(gè)業(yè)務(wù)部門做得[敏感詞]的人是多少;

前1/3的人做多少,把后1/3的人干掉,中間1/3是可以培養(yǎng)的人,

在銷售里這個(gè)分析特別重要,必須要對(duì)這個(gè)人的水平進(jìn)行深度分析。




六、一定要做的人員綜合能力滿足預(yù)期業(yè)績(jī)分析


在分析里重要的是,分析公司現(xiàn)有員工滿足未來(lái)預(yù)期業(yè)績(jī)要求的匹配度分析。

把下半年的目標(biāo)定出來(lái),基于未來(lái)業(yè)務(wù)的要求,現(xiàn)有人員是不是滿足這樣的要求,要把人員進(jìn)行分類分級(jí);

就是前面講的人力資源盤點(diǎn),里面包括基本的個(gè)人業(yè)務(wù)能力評(píng)估、態(tài)度盤點(diǎn)、個(gè)人價(jià)值觀匹配、個(gè)人發(fā)展?jié)撡|(zhì)匹配等等。

這樣在公司就會(huì)分出三類人員。

一類是表現(xiàn)很好業(yè)績(jī)過(guò)關(guān)而且潛質(zhì)不錯(cuò),完全勝任崗位要求;

第二類是勉強(qiáng)可以的人,業(yè)績(jī)中等一般但是也可以達(dá)到及格線;

第三類是根本達(dá)不到要求的人。更深層次的分析,老板希望看到的分析是這個(gè),在一個(gè)公司內(nèi)部到底有多少人是真正勝任的,他們是能夠滿足公司業(yè)績(jī)要求的。

牛的人力資源是對(duì)每個(gè)部門的每個(gè)人都很熟,對(duì)他們實(shí)際情況都很清楚,這樣人力資源就干得比較狠了。

各個(gè)部門的人員匹配都比較清楚,哪個(gè)部門行與不行都很清楚,下一步怎么調(diào)也很清楚,作為HR來(lái)說(shuō),能不能對(duì)公司各個(gè)部門的人員了如指掌很重要,是不是對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)部門下一步工作目標(biāo)業(yè)務(wù)計(jì)劃了如指掌。




七、從運(yùn)營(yíng)角度進(jìn)行招聘分析


下一個(gè)分析是專項(xiàng)數(shù)據(jù)分析,比如招聘渠道的分析,這個(gè)怎么分析?

原來(lái)分析數(shù)據(jù)的時(shí)候是招聘到崗率,要看招聘完到崗后的分析,如今招的人不僅是簡(jiǎn)單把人招進(jìn)來(lái),而是要確定他是牛人。

今年部門招了多少人,到崗周期時(shí)間要進(jìn)行分析,然后針對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析,是不是滿足崗位要求,部門提了多少需求,HR多少天搞定的,招來(lái)的人轉(zhuǎn)正通過(guò)率有多少,轉(zhuǎn)正的[敏感詞]率有多少,這樣剖析之后招聘的數(shù)據(jù)就比較有說(shuō)服力。

有很多HR總是掉在模塊思維中來(lái)做,分析的時(shí)候先分析招聘渠道完成情況,通知了多少人,多少人來(lái)面試,通過(guò)率有多少,這些數(shù)據(jù)一點(diǎn)意義沒(méi)有,一百個(gè)人招進(jìn)來(lái)錄取了一個(gè)人,招聘了一個(gè)人錄取了一個(gè)人,哪個(gè)更重要呢?我認(rèn)為通知一個(gè)人就可以招聘上崗,這是[敏感詞]的。




八、分類細(xì)分的流失率分析


關(guān)于員工流失率的分析,并不應(yīng)是簡(jiǎn)單算一個(gè)流失率。

[敏感詞]個(gè)數(shù)據(jù)是主動(dòng)淘汰人員的數(shù)據(jù),做這個(gè)目的是我們能非常清楚的知道主動(dòng)淘汰了多少人,這是一個(gè)很核心的數(shù)據(jù)。

第二個(gè)是主動(dòng)流失員工有多少,比如說(shuō)要看那些主動(dòng)流失(主動(dòng)離職)的人有多少。

在這里要進(jìn)行精細(xì)分析,什么叫精細(xì)分析?一個(gè)是[敏感詞]員工牛人的流失率分析,這個(gè)比值一定要控制好,如果這個(gè)沒(méi)控制好的話特別可怕,一個(gè)公司里牛人走了,這個(gè)組織損失就大了。

我建議要立體性的進(jìn)行分析,就是統(tǒng)一的流失率,從主動(dòng)和被動(dòng)流失率進(jìn)行分析,再看牛人流失率。

其實(shí)這些數(shù)后要體現(xiàn)到人效提升上,不管你怎么做,招了多少人進(jìn)來(lái),走了多少人,分析數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)是引進(jìn)了多少牛人,干掉了多少不行的人,這樣工作才有效,反過(guò)來(lái)說(shuō)招了很多人沒(méi)有效果,牛人還走了,這樣人力資源的工作就有問(wèn)題了。




九、培訓(xùn)分析與總結(jié)


后一個(gè)是對(duì)培訓(xùn)數(shù)據(jù)分析,

[敏感詞]個(gè)是課程開(kāi)發(fā)數(shù)量,今年我們有多少個(gè)經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確認(rèn)真開(kāi)發(fā)課程的數(shù)量;

第二個(gè)是我們經(jīng)過(guò)認(rèn)證的內(nèi)部講師有多少個(gè);

第三個(gè)是當(dāng)年做了哪些有效培訓(xùn)。


針對(duì)于公司不同的崗位,把這些工作——量化后進(jìn)行剖析,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)完之后團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)明顯有增長(zhǎng),培訓(xùn)前后的數(shù)據(jù)比一分析,有了這個(gè)值就厲害了,人力資源的價(jià)值感就上來(lái)了。


做了這么多分析后總結(jié)下來(lái)是什么?


[敏感詞]個(gè)是體現(xiàn)跟運(yùn)營(yíng)的對(duì)接;

第二個(gè)是跟HR的貢獻(xiàn)值有關(guān)系,

你能拉出來(lái)人力資源貢獻(xiàn)了什么,今年人效有提升,薪酬成本降低,牛人招聘入職率高,牛人流失率低,培訓(xùn)了多少牛人出來(lái),這時(shí)候HR獲得重用的機(jī)會(huì)就來(lái)了。

必須要用數(shù)據(jù)化分析,你得用數(shù)字證明你的功勞,否則只有苦勞沒(méi)功勞,干了半天后也是白干。

(摘自于環(huán)球人力資源智庫(kù))

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